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成功策划生日晚会 婚礼 慈善活动万一如此,除可能发生的难堪时刻外,你有可能掌握基本项目规划管理过程有趣的是,这些类型项目往往经历大公司项目同样基本问题强健、组织化和经验丰富的规划者发现自己管理一个项目,结果混乱并导致错过最后期限和预算超支
远非详尽无遗的列表,但以下是项目经历的一些常见陷阱和帮助项目更成功并避免混乱可能性的一些小技巧
Pitfall#1:不创建项目Onset
共享愿景(或目标)和关键利益攸关方预期项目结果是管理项目努力并避免范围爬虫的关键
- 使领导者和管理者参与项目愿景开发工作,确保所有预期效益都得到清晰理解和商定
- 识别成功标准并具体化举例说,项目总成本不超过一定美元数额,项目将在具体规定的时限内展开
- 定义项目边界,知道什么超出范围(和范围中)
智慧词语便利利害相关方创建共同愿景,确保他们拥有愿景和最终解决方案
Pitfall#2:不组织化、保持组织化和组织化
强力规划与组织技巧是成功项目管理者的基本特征
- 开发任务级项目计划并通知项目团队和利害相关方完全值时间 保持你和其他人组织
- 创建强健通信计划并确保它为维生文档
- 理解你需要与谁通信,他们想如何通信和频率后判定消息因利害相关方而异
- 组织交互式开机会议,确保所有参与项目者都全面参与
- 持续反馈请求并准备调整计划以满足变化中的利益攸关方需求
- 开发风险发布日志风险和问题是每个项目的一部分超前游戏集思广益与人们探讨潜在风险和避免方法,以免问题影响项目范围、时间框架、质量和/或预算
智慧词语魔鬼在细节中每天至少审查两次计划最美1520分钟
Pitfall#3:不让右翼人员参与项目
- 组织内所有层次右翼人员参与(而不一定那些单纯因高调项目而感应者)巩固项目视觉,避免范围爬虫并实现
- 确保所有利害相关方理解需要发生何事、需要发生何事和时间
- 识别项目赞助者、有权威和影响力的人并让他们积极参与整个项目
- 项目视觉交流、项目团队作用和责任并清晰确定期望
- 狗万体育新闻确保关键项目决策人理解良好项目管理原则,并需要在这个框架内操作
- 包括一线人员为项目提供关键常为组织提供深入知识 并有能力集合大军
- 识别nay判别者并让他们深入项目中(保持朋友近距离和敌人近距离)
智慧词语别假设高层领导 是唯一应该在你视线内保持激光聚焦决策人 和那些直接触动你项目
Pitfall#4:不向他人求帮助学习
m's字非言语 项目管理者应该接受狗万体育新闻新项目管理项目管理者或管理项目类型不同于以前管理过的项目管理者可长学习曲线:
- 识别内部管理类似项目的人并讨论从前项目中吸取的经验教训
- 识别外部源可传递自己智慧之词,说明如何有效管理项目
- 狗万体育新闻互联网是一件美事,使用它研究项目管理最佳做法和工具并理解新技术
智慧词语求援不是弱点最好先请求帮助 然后再置项目于险境面对现实吧,每个项目上下上下下上下下上下下上下下下上下下下下上下下下下下下上下下下下下下上下下下下下上下下下下下下下下下。