简单计划提高项目效果和提高成熟度

最佳实践布赖恩彼得森和April Boland读取时间分钟内

多客户合作PMO系统通常这个人被带入环绕规划、管理执行项目建立常用过程和程序通常情况下,组织内各种项目团队执行的项目工作范围广泛,包括从非固定可重复过程到非常正规化和记录过程的成熟度范围不等。

狗万体育新闻项目管理学院表示成熟度更高的公司应期望看到实实在在的好处,包括项目组合表现优异,效率伴有更好的资源分配,提高流程稳定性和可重复性^[1]成熟度较低的公司往往反动性,试图随时回避问题,而不是从战略上规划和执行项目通常,这些公司有各种分组在自己的筒仓中工作,因此对资源可用性或最新项目状况没有集中化视图项目管理员因此无法精度项目或精度调度项目这可能一次又一次失去机会和失败项目组织成熟度新研究确认需要定义可重复过程,发现使用程序的公司比不使用程序公司高得多项目成功率^[2]

并用相似方式处理问题?建立全组织可采用的共同项目进程,提供更好的性能和实战效果等需要思考的问题

焦点关键业务问题

狗万体育新闻组织决定合并项目管理过程有若干原因这可能是对客户压力的反应、对额外竞争优势的渴望或公司总体演化的一部分另一些时间,组织成熟度缺失导致错失机会理解移位背后的原因不仅会指导你应如何处理,还可以帮助项目管理员寻找创新方法解决问题。

并不只是为建立过程而建立过程取而代之,让基本问题 你试图解决或避免驱动你的方向举例说,你可能发现重构过程 根本不需要提高透明性、可见度并围绕全组织所有项目协作,

透明性、可见性及协作

增加透明性、可见度和协作性对提高组织性能至关重要Gina Abudi推荐中央系统或门户,³不过,这不一定非得是压倒性PM解决之道简单易用系统连接时间跟踪、资源管理和项目调度允许企业保留当前使用过程,同时从提高关键数据可见度中受益

单靠软件解决不了关键商业问题, 但它可起中心作用, 提供全公司所有流程的一小块玻璃视图记住有必要选择正确系统供组织使用几个关键需求如下:

系统提供这些福利将使项目管理员能够将稀有资源集中用于最有利可图的项目项目管理员还能够跟踪哪些项目按时执行,哪些项目不及时执行,帮助项目管理员按需立即采取行动。最后,他们将不再冒项目调度风险,假设某些资源将投入使用,但后来才发现资源已经分配或将出局。

使用你已经拥有的东西

仅仅因为你正努力提高组织并不意味着你应该把所有事都炸开并重新开始概率是,你目前拥有工作进程,你应该利用这些进程将你提升到下一个层次。举个例子,你可能会发现,尽管组织内部成熟度、经历和背景各异,但大多数人使用微软项目和微软Excel选择替换方法 强迫每个人停止使用这些工具 并开始使用不同的系统 可能产生非常不良效果取而代之的是,你也许可以研究如何增强并扩展工具,允许人们保留流程,同时实现利益和价值最大化

Abudi同意,你需要先了解全组织当前正在做些什么,然后才能尝试改变只有到那时你才能“讨论如何开发全组织范围标准,使用已开发并成功实施进程组成并用新进程填补空白需要时”。换句话说,不使用标准类PMBK或狗万官网下载app并强迫每个人改变过程以维护它, 你可以多点创举, 保留那些工作的东西 改善或替换那些不工作的东西

通信也很重要,因为许多雇员会抵制改变记住Jim Collins在他的书中写道 : Good toGreat:为什么Corporations Leeps and Othersn't:Wood是大敌 。重要的是向这些人注入信任,让他们理解你并不想取代当前进程,而想提高并提升进程从团队买入实现成功是必要的 因为他们将帮助你实现目标

更好的项目结果

不论你介绍什么都表示改变,所以重要的是理解组织和团队可作多大改变并牢记这一点。并不存在银弹, 公司工作的东西 可能不适合另一公司只有你才能知道需求是什么,组织会接受和不会接受什么,组织愿意花多少时间、钱和精力与潜在回报比较

也不完全依赖软件记住整合过程和人,并妥善管理过程和人软件解决方案需要增强团队成员能力并便利其工作

通过评价现有进程,组织可替换弱者并维护强者最优成功整合过程使所有参与项目者都在同一页上提供从失败中学习而不是重复的方法

引用

^[1]狗万体育新闻成熟度及其福利项目管理学院

^[2]成熟组织最佳做法pmtips.net/practices-mature-organizations

³one中央资源www.ginaabudi.com/one-central-resource

布赖恩彼得森Journyx应用咨询公司主管近十年来,他一直在项目执行、资源管理、项目时间跟踪、项目成本计算和时间与费用报告等领域与各种客户合作。

四月波兰资源管理程序Journyx公司前Jeannettek华生研究员当前开发并协调通信策略实现组织目标