最佳实践by Matthewsheaff读取时间分钟内
经常提醒我们,绝大多数项目都超出预算完成,超过期望的最后期限并超出原创范围狗万体育新闻最佳实践项目管理提醒我们,如果我们成功启动、规划、执行并关闭项目-我们的度量将显示更大效果狗万体育新闻项目管理不仅仅是简单方法记住,这里有五大简单技巧 来完成挑战性进程 并改进项目结果
开工了解并理解项目的目的
首提示听似简单常次我进组织或与项目管理员商谈并问他们 : “你为什么要执行这个项目? ”答案是可以预测的-“因为如此并告诉我吧 ” 。理解为什么您的项目对贵组织任务至关重要,以及它如何与总体战略规划相适应的能力是它成功的关键构件能够把项目成功与所有组织目标和策略联系起来,是提高团队成员献身精神、士气和重要性的便捷方式理解项目目的或聆听项目与战略规划的关系显示执行层为项目买入此外,如果项目团队得到持续高层支持,他们更有可能拥有完成项目并成功完成主动所需的充足资源
二叉维护清晰Reality
多时组织大项目令所有利害相关者都非常兴奋和焦虑建新球场或开国际办事处在这样的情况下 很容易让所有情感云判断 很难对预算、进度或范围有清晰现实期望
3级makeSure角色与职责定义清晰
狗万体育新闻球队成功 只有当每个成员 成功他们的 具体职责策略每一利害相关方在项目总体管理中发挥具体作用和关键作用。定义每个成员的作用和责任是成功的第一步之一提供下文项目利害相关方基本作用与职责图
| 利害相关方 | 责任 |
|---|---|
| 项目管理员 | 管理项目、创建项目计划、创建与项目相关的各种管理计划、测量项目性能、采取纠正行动、控制项目结果、管理项目团队和报告项目状况 |
| 项目赞助 | 主管启动并监督项目担任项目管理员顾问 |
| 功能管理员 | 负责完成项目活动并产生交付品 |
| 客户端 | 提供项目需求核准项目交付并验证它们满足需求 |
| 项目团队 | 负责完成项目活动 |
| 供货商 | 提供货品或服务帮助项目组完成项目 |
4级完全利用工作分解结构
工作分解结构表示分级视图项目,详列按时间顺序并易查看格式完成的主要交付品hint:创建WBS并贴注翻转图表或白板以方便易移转交付品并创建项目完美流转数据库不仅用于完成项目进度和持续时间估计,而且也是帮助项目成本估计和预算过程的极好工具。由于项目分小块划分,通过交付品编制预算比较准确易行,然后加进估计数,以编入更准确的项目概算
5级狗万体育新闻项目管理非FireExtingsher
文章描述的五大技巧中, 迄今这个技巧对组织实战最难狗万体育新闻项目管理不是“灭火器”,项目沉速快于泰坦尼克号时使用并不是用来消除错误规划的灵丹妙药狗万体育新闻反之,项目管理是一种具体方法,必须全组织使用狗万体育新闻在所有组织项目中不使用最佳做法项目管理,无论规模大小和美元值如何,只会导致性能差。狗万体育新闻最后,项目管理只像执行者那样好,执行者就是听到并学习它的人。狗万体育新闻向高层管理展示项目管理的价值并让他们购买方法-这是保证提高持久结果的唯一方法
狗万体育新闻Matthew Sheaff目前任性能学院项目管理中心主任问题或评论可直接通过邮箱联系sheaff@performanceweb.org.性能学院是一个非党派智库,致力于提高组织性能详情请访问www.performanceweb.org