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Belbin和成功的项目团队

〜德克Jungnickel博士和阿比德·穆斯塔法

业务团队在办公桌上用彩色标签进行头脑风暴

创建成功的项目团队为任何项目的负责人是一项艰巨的任务,尤其是当它们被压到积极的时间表和预算限制内提供结果。如让年轻人和经验,技能和能力,学历和专业证书的正确的混合克服的挑战并不一定导致建立成功的项目团队。

构建成功的项目团队是关于开槽正确的个人到指定的团队角色,培养团队合作精神。最初,这可能听起来很容易,但在时间上它可以成为一项繁重的任务,特别是当项目负责人具有一批高素质的人,可以做多重角色的选择。基于经验,技能,资历和心理测试常规性标准,选择个人根本不起作用。替代机制必须加以探讨,以获得正确的人在团队中合适的角色。

确定个人是否适合球队的一个角色这样的方法是贝尔宾团队盘存法(BTIM)。BTIM是一个性格测试和评价一个人的性格是否适合球队中的特殊作用。在此基础上,个人被赋予适当的贝尔宾角色来执行。有一个团队8个贝尔宾作用。这些植物,资源调查,统筹,牛头刨床,监视器计算器,团队合作精神,实施者,完成者整理和专家。见表1.0的简要说明。

Belbin团队角色 简要描述
原有的想法和建议的来源。寻找不同的方法。关注的重大问题。独立的前景。
资源调查 通信和从外面的世界。销售的想法给别人。知道很多人。
统筹 独立,遵守团队的过程。吸收所有的替代品,并采取团队的决策。鼓励,舒缓冲突。
整形 爱出风头的领导将团队的努力塑造成一个有凝聚力的整体。
监控计算器 冷静的分析。通过分析得出符合逻辑的结论。检查可行性和实用性。
团队工作者 促进和谐。抑制了参数。知道别人的问题。平衡塑造者和植物之间的摩擦。
实现者 将想法转化为具体的任务并加以实施。明确目标,定义任务和角色。
更完备的修整器 无情地让球队按时实现。提高标准的成熟,注射紧迫性。强迫最后期限。
专家 提供稀有技能。可以根据深入的经验做出决定。提出自己的主题。
表1.0贝尔宾团队角色的说明

虽然详细讨论Belbin角色的配置文件超出了本文的范围,但是只要提到领导角色是塑造者和协调者就足够了;以交付为中心的角色是资源调查员、实现者和完成者;大脑的角色是监测评估者、植物和专家。

如何BTIM工作?在贝尔宾团队库存问卷一组指定的填充中的个人。结果用于建立贝尔宾配置文件组中的每个人。两个主要得分对应于个人可以在当前组中执行两个贝尔宾作用。配置文件还制定了集团作为一个整体,其可用于同一部门或类似的项目中比较其他团体的资料。见图1.0。

贝尔宾个人资料项目团队
图1.0贝尔宾设定档的项目组

BTIM的一个主要优点是它不会将个人划分为特定的性格类型。个体可能在不同的群体和角色中表现出不同的行为,并根据行为被分配。这意味着个人可以在不同的项目团队中被分配多个Belbin角色。此外,根据第二高的分数,个人可以在同一团队中被分配一个次要的Belbin角色。例如,一个日常工作是分析业务需求的人参加Belbin测试,测试的前两个分数分别对应于Monitor Evaluator和Shaper。这意味着,如果有适当的机会,个人也可以领导一个业务分析师团队。

BTIM还可以突出项目团队中不健康的不平衡。例如,一个PMO功能,专门报告项目的进展,并占有相当比例的塑造者指出一对夫妇的差距。首先,有些团队成员更适合领导项目,而不是报告。其次,如果PMO团队配备更多的协调者、团队工作人员和执行者,那么PMO团队将能够更好地承担其角色。

这些信息对项目负责人来说是无价的,因为它可以帮助他们在工作最忙的时候填补关键任务项目的资源缺口。项目负责人可以通过BTIM使用适当的资源在项目中以很少的成本执行多个角色。

在团队级别,BTIM可以鼓励团队成员承担更具挑战性的角色,或者尝试一些不同的工作。例如,某个领导项目团队的人可能想要退一步,试着更深入地了解问题的解决。如果这个人在植物或监控评估中BTIM的二级分数很高,那么这个人就很容易说服他的上级。同样的动态可以用于评估从事类似项目的项目团队的绩效。

总之,BTIM是一个有用的工具,因为它帮助团队成员增强自我意识,并允许他们管理自己的长处和短处。对于项目领导者来说,BTIM使他们能够有效地管理他们的项目团队,方法是在他们表现最好的角色中安排合适的个人,从而提高团队的整体效率并推动更高的绩效。


作者简介:

德克博士Jungnickel是一个成功的电信专家,其专业领域包括:IT,运营和项目管理。狗万体育新闻目前,他是高级副总裁企业项目管理及风险和运营商业智能在中东和北非地区的领先运营商。

阿比德穆斯塔法是资讯科技及电讯业经验丰富的专业人士,在资讯科技及电讯业有18年的工作经验。他的专长是透过设立及营办行政部门提升公司的表现,以及透过管理复杂的转型计划及项目,为公司带来切实的利益。目前,他正担任中东和北非地区一家领先电信运营商的企业项目主管。


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