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我们到了吗?

〜由布拉德·埃格兰

父母坐在车里,孩子坐在后座上哭泣

还记得当你的孩子们一点这个短语或者甚至当你年轻?你真的没有方向或比你饿了,在你的心中,你现在应该已经到达目的地的时间等的概念。你从这一刻起开始不耐烦所以它的问题一致的字符串,“我们到了没?”,“还要多久?”,“还有多少英里?”,“我们能不能停下来,吃什么?”,和流行和恐惧诱导,“我可以去洗手间吗?”你的意思是在这里和现在?不......请不要!

这是否带回的记忆?为什么会这样?为什么是你 - 以后你的孩子 - 问这些问题?因为他们不明白的距离非常好,他们不明白时间非常好,他们肯定不会在该点是他们能够理解的路线和路标,它需要一切,知道你在在正确的轨道,但仍然在时间,你会很快在那里。他们不是在旅途中的控制和他们没有“自己”的任何部分 - 他们只是凑凑热闹。

不幸的是,我们的项目团队也是如此——尤其是如果我们让它发生的话。如果我们不设定预期提前,他们必须与他们自己的任务,了解项目的整体目标和目的和任务如何适应整个项目难题,它需要达到一个成功的最终目的地,然后我们将会面对一群团队成员对个人工作任务要求,“我们还是在这里吗?或者“我们快完成了吗?”That's frustrating because if they don't fully understand how their work ties into the project big picture then they won't be working with the end goal or the future in mind. They won't be looking for efficiencies, possible change orders, better ways to tie tasks and functionalities together. Quality can suffer, scope and timeframes can suffer and you may ultimately be left with pieces of the project solution that don't fit well or work well together.

我们如何避免这种情况?我个人避免这种使用这三个过程:

让他们参与计划。一起计划的项目团队合作得很好。他们看到项目的大愿景,他们更好地理解他们的任务如何帮助每个人得到正确的最终解决方案,他们为自己的工作和任务感到自豪和拥有。一旦你能以经济可行的方式加入到你实际指派的项目团队成员中,那么就这样做,让他们尽可能多地参与到项目计划中来,包括在项目时间表中获得真正的任务和日期。

不要做一切对项目自己重要。你必须授权。不要没有任何解释就把任务交给你的团队成员,但要学会放手,相信他们能够自主并做出决定。甚至要不时地传递关键的管理任务。在长时间的项目过程中,当你忙于另一个项目时,你可以在关键的项目客户会议上寻找领导,这将使你更容易知道你的团队中有一些人。

让团队与客户保持密切联系。让团队尽可能多地参与计划,然后将额外的任务委派给他们是不够的——包括可能的管理任务。为了真正培养所有权,充分理解项目,以及我们如何从A点到达B点,您还必须确保尽可能多地与项目客户进行面对面(或语音对语音)交流。就像给猪或牛起名会让农民很难吃到它一样,了解客户并每周向他们提供信息也会让他们很难做一些质量差的工作。确保您的团队非常了解客户,并尽可能多地亲自参与其中。他们与客户的接触点越多,他们就越能将自己的任务内在化,并为此付出最大的努力。


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