执行透视项目赞助

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领导术语标云

近十年来,我一直参与项目工作,发挥各种作用。企业由我领导PMO系统并扮演执行赞助者角色但仍普遍认为执行官没有做足够的事支持项目交付

感知与现实之间的差距 强执行赞助项目 正在缩小,但不够快我将率先承认 执行官能做更多事 发挥工具作用 监督项目持续到极端项目团队必须理解并理解执行官手头工作难办

C级执行官除项目工作外,还总体管理企业策略和部门计划、商业和合同、金融与预算、人员和技术资源、行政和后勤以及最后但并非最不重要的办公政治实现项目赞助与这些活动之间的适当平衡要求极大,而工作量往往会增加代价。

尽管如此,这不应成为执行官在赞助项目时非活动旁观者的一个借口。反之,可以说,通过管理公司项目和方案方面的工作,执行官可以优化如何更好地管理工作负荷。

文章中,我想根据我的经验谈一些重要问题,通过为项目团队提供执行成功项目和方案的适当环境,帮助执行官成为良好的赞助者

开工赞助对象限制于几个密钥项目

实际主动赞助要求执行官参与项目工作挑战性项目和方案往往对执行时间课税,因为它们需要多次会议解决关键问题,作出智能决策并指导项目团队这就意味着执行官充其量可直接参加两个或三个大项目或方案-充其量充其量充其量三大项目或方案期望执行官接受更多执行疲劳症、脱机和最坏例子口令的风险公司为缓解这种情况必须在期望与交付能力之间求优平衡通过引入适当的项目组合管理方法并重新校正公司思维少做,执行赞助势必提高

二叉学习使用右语言向执行官交流项目工作

持续挑战之一是项目管理员及其团队无法克服,狗万体育新闻严重嵌入项目管理术语的解析可大为拖延,只能加深项目误解类似内容沉浸细节产生相同的负内涵项目管理员和项目团队必须以执行官能理解的语言通信这一点不应误解为仅使用金融术语传递项目状态更新项目管理者应使用集体执行对象满意的术语提供项目更新举例说,首席技术官(CTO)如果内容使用CTO所熟悉的技术术语,便更容易理解项目信息。类似地,如果使用金融术语传递项目信息,首席财务官将更容易接受。因此,项目管理员及其团队了解执行官和他们的思维和通信方式至关重要。这将有助于缩小通信空白,项目管理员应能够通过经验与主管有效通信

3级完全准备执行会议

执行官最烦恼的莫过于参加项目引导会议发现内容没有完全准备或研究良好内容差意味着执行官会关机,关键决策会延迟和项目不会向前推进此外,当讨论问题时,显示伴有数种解决办法的根源总是有帮助的。所有这些都帮助执行官快速决策,从而将长会澄清内容并探索从头原则求解之道的必要性最小化

4级狗万体育新闻常假设执行官需要接受项目管理教育

狗万体育新闻项目管理者及其团队错误地假设执行者完全熟悉项目管理学科并了解适应项目管理等最新趋势没有什么能比事实更深入狗万体育新闻执行官需要不断学习稳健项目管理概念、工具和技术举例说,复杂项目要求对传统项目采取略微不同的做法执行官需要理解技术的重要性,例如追踪已知未知数或滚动波计划

主管人员应酌情接受专业培训,使他们能够与项目团队讲并理解同一种语言。狗万体育新闻培训形式可以是行业专业项目管理课程,例如PMP狗万官网下载app狗万体育新闻或自定义居室课程设计向公司运营环境注入项目管理概念狗万体育新闻项目管理员应利用一切机会鼓励执行官更多了解项目管理强烈坚持此事最终会报答

以上只是部分点 我相信会帮助 执行团队和项目团队提高执行赞助归根结底,执行赞助是一个双向进程,需要执行团队和项目团队大力参与路途漫长,没有简单快捷键


Abid Mustafa专业经验丰富,IT电信产业20年,通过建立和运营执行PMOS提高企业性能,通过管理复杂变换方案和项目实现实益目前,他正为MENA区域主要电信运营商担任企业程序主管

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