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三大项目基础

成本管理Linda Russell读取时间分钟内

时间是钱蓝古板

完成项目规划后,所有定时日期、时数和成本(适用时收费)都同意,为什么存储这些值是好主意?我们探索理由

基线是什么

基线存储数组通常是:

  • 原订开始结束日期
  • 计划努力(可用时表示)
  • 计划或预算成本
  • 计划或预算收入

为何基线化

拥有项目基准的主要好处有:

  • 能力评估性能
  • 所得值计算
  • 提高未来估计精度

评估性能

并判断你是否步入正轨软件可能有“交通光线”或类似系统表示这一点向您提供差差信息,可用于未来估计

举例说,上星期计划启动任务,计划工作/期限为十天因此,它应该在本周底完成现为周二周一上星期三任务启动后,在审查任务后,你估计再用八天完成任务

计划星期一第1周 实际启动周一
计划完成星期五2周 周三第3周定时结束
计划持续10天 修改期间11天

因此,根据当前估计,任务需要多一天完成,并晚3天完成。

这是一种粗略评估方式 如何你正在做增益值(百分数完整),更好的尺度是使用增益值记录执行任务的实际时数,软件可能计算百分比完整值

所得值

以创值比较计划工时和成本与实际工时和成本,同时计及每项任务和整个项目的进展常常包括计算性能指示数

使你能看到性能趋势 并预测潜在的溢出单项任务层次上,它很好地显示迄今为止应该花多少时间和费用,而花多少时间和费用则比较

但是,最好不要过分依赖这种预测,特别是在项目生命周期的早期阶段,因为很少有任务启动或完成时间推移后预测精度提高,尽管你仍然依赖人民对进度的评估

任务完成后,收益值数字将等于计划数字,因此无法使用此计量提高估计精度

改进估计

创建计划时估计每项任务需要多长时间,完成任务需要付出多大努力。并计算出可能成本, 并收费完成工作, 收入将是什么怎么做到的?最常用工具前经验-+设备像水晶球

可提高估计精度,如果你有前估计记录与实际结果比较出错差值(或多或少百分数)可嵌入未来所有估计值中

狗万体育新闻如果您的项目管理软件有模板设施,在每个项目尾端,您可用差差数据更新模板任务并修改估计值

结论

拥有每个项目基准可监控当前项目性能并提高未来估计的精度


Linda Russell有M.A技术授权并有25年以上软件实施和咨询经验

下题

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