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17必须要求规划成功的项目问题

〜阿黛尔索莫斯

企业同事在他们脸上的面前抱着问号标志

一些项目为何进行顺利,还有一些挣扎?其中一个原因可能是人们在最开始问的问​​题的类型和质量。下面是17次,可以使您的项目的不确定性方面,从而帮助您避免昂贵的惊喜以后有见地的查询。

1.你会如何描述你的项目?

解释要意味深长地最终,“大画面”你完成了努力的愿景和目标。它会怎么看,感觉,味道,声音,表演,提高生产效率,帮助你的客户,或以其他方式对人类有益?

2.什么是您的目标?

你想达到什么目的?列出项目的目的和目标的是清晰,简明,可实现和可衡量的条款。例如:“生产自卫四个小时的视频培训系列培训资源指南和数据库一起,是由在校大学生在互联网上2008年5月访问”

3.谁将受益从您的项目?

观众或受益人的例子包括:客户端,客户,客户的客户,当地社区,野生动物,学生和特定人群细分。

4.将你要创建的任何产品?

例子包括:书籍,出版物,研究报告,报万博苹果客户端告,手册,视频,音频,多媒体制作,工具,教学材料,图形,软件和信息系统,网站,数据库,窗口小部件,专用设备。

5.你会被提供任何服务?

例子包括:提供电话支持,业务软件培训,日托,统计分析,复制编辑,和客户满意度调查。

6.什么方法你会使用?

例如,你会通过研究您的受众的需求开始?您将使用阶段的设计,开发,实施,试点测试,和部署?

7.安排你的什么样的预见?

将您的项目或计划涉及到可能在数月或数年发生的渐进式实施过程?如果是这样,有什么长期的阶段,你期待?在这些阶段中有重要的里程碑?您可以为将要执行短期任务的详细日程?

8.将你需要的任何合作伙伴或合作者?

许多类型的项目将受益于谁能够提供互补优势或长期跟踪记录中的一个重要领域的合作伙伴联手。你期待与其他组织,顾问或机构联手完成项目?如果是这样,将每一方带来什么样的经验,专业知识,信誉,资金,或者其他好处的表?

9.请问您需要特定的信息或建议?

你打算寻求主题专家或其他顾问的信息和帮助?您需要执行的研究,如果是的话,你会挖掘哪些来源?例子包括互联网资源,公司文档,服务报告,故障日志,客户反馈,调查,焦点小组的数据,评估表,普查数据,图书馆和正式研究。

10.你会需要特殊的系统或设备?

有些项目需要建立一个技术基础设施,以创造或提供的产品或服务。在您的基础设施项目的例子可能包括:服务器,网络,计算机和外围设备,多媒体,声音或视频系统。

11.你会需要使用特殊工具或模板?

有些项目需要使用特定的软件工具或一组特定的模板或技术。在一开始就指定这些让大家清楚地了解真实需要什么是非常重要的。

12.你如何评估项目成功?

您将如何衡量项目的进展和成效?你会收集你如何执行你的既定目标(过程评估),以及你如何服务你的目标受众(结果评价)的需求的信息?

13.谁需要审查和批准的决定?

是否有提交审查和批准,并接受评论回一组时间表项目的明确过程?什么协议将被使用?一个关键的考虑因素是是否会有一个责任方有权力调和不同意见,如果一个审核小组无法达成共识。

14.如何才能您的项目随着时间的推移?

在未来会发生什么,为什么要如此重要的今天?原因之一是,实施下游机会可以阻碍或出现在一开始决定帮助。这不是寻常的昙花一现,“一次性的”努力把自身的生活通过增加意想不到的阶段,变化和版本 - 那么,为什么不未雨绸缪?

15.谁负责什么?

当多方将有助于结果,更应如此,当他们互相依赖这方面是特别重要的。例如,你的任务X详细的时间表可能会指定“在C公司完成任务X取决于人Ÿ提供由某某,这样的日子进行了ABC的结果。”

16.什么风险应计划管理?

没有比这更困难的是预测,下垂,并作为一个整体管理潜在风险的项目,或者你的一部分顺利完成。毕竟,没有人愿意承认潜在的故障,对不对?然而,风险是日常生活的一个正常部分,并用适当的关注,我们可以管理它!

17.什么开放问题依然存在?

留什么的问题和关切的所有主题上面已经被考虑之后?你和你的团队可以保持的悬而未决的问题和未知数的运行列表。这些是什么物品,以及如何和何时你认为他们会得到解决?他们是否存在风险,直至他们回答?

通过上面的问题的思考,就可以实现用少得多的猜测,问题可能比你在过去所经历远远少于你的项目目标。


阿黛尔萨默斯博士是节目获奖的“关于推进企业绩效实话实说”的作者。她帮助的人“发现并恢复”他们的企业可以通过将失去每天的利润忽视的潜在性能。要申请更多的免费提示,请访问她的网站在LearnShareProsper.com


注释(2)

话题17“要问”规划成功的项目问题
4/2
的Gravatar
全明星 全明星 全明星 全明星 全明星
2014上午四点50分9月3日
萨拉·萨帕塔 (圣多明各) 说...
我认为我们应该包括关于在项目实施的空间区域的问题。对于一个更负责和参与的方式做的话,我们应该问周围的社区和环境的项目将产生的影响。
的Gravatar
全明星 全明星 全明星 虚空之星 虚空之星
2015年7月31日下午9点32分
布拉德利·杰克逊 (金斯敦) 说...
利益相关者的名单,如果恰当地考虑过,将包括站受到影响的人或利益,这包括环境的物理否则......环境规划师或授权等。

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