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项目通常涉及多动态方面, 但它们往往受有限条件约束这些自相矛盾的力量使得很难精确确定所需时间和努力通过使用一套主动估计技术范围、规划并约束项目条件,你可大幅改善估计实践,减少和减少风险并提高项目成功率
预测时间、资金和资源
企业开发新产品或服务、更新现有系统或启动新网站,都需要人手、调度表、资金、资源、需求、测试、修改、实施、评价和其他多项元素
你可能已经看到了这个现象:项目是风险磁体原因何在
可能的原因包括项目通常涉及多动态方面, 但它们往往受有限条件约束并可能导致许多预算和调度周期在项目存续期间“混乱化”。
客户或同事无一例外地问多久你认为这项努力可能吗?
通常我经历膝关节反应直觉地说,我脑中曾最擅长解决定时测试数学问题的一部分会超速演练"我知道答案!"它尖叫
然而,除非项目或任务是我以前多次完成的-在非常相似的条件下-每一次并有我实际时数的良好记录-提供精确估计可能很难实现。难怪我几乎猜不到百分百正确, 特别是新努力
估计技术帮助管理风险
估计值是预测和管理项目不确定性的宝贵工具
当我们可以比较精确地识别成本和调度需求时,它会降低项目时间、资源和预算耗竭的风险
然而,随着我们强调制作精确估计和出价,我们似乎仍然难以对时间和努力作出现实预测。仔细查证证据 我相信会发现三大基础线索 说明挑战原因
- 隐藏或未知变量的存在难以或无法预测,有时甚至更难解决
- 对自身能力常有理想感我们常认为,我们能够实现比现有时间所能实现的多得多
- 强烈的人类取悦他人的愿望 告诉他们想听什么(归根结底,谁想负坏消息? )
12提示提高估计精确度
提升估计精度的十二大思想
- 维护持续数数据库记录项目的每一方面所花时间使用数据帮助估计未来项目并识别实战所需的历史精确缓冲时间
- 创建并使用规划文档,如规格和项目计划
- 执行详细任务分析拟完成的工作
- 使用复用因子乘法判定待处理项目是否比前一项目或多或少复杂
- 多方法计算估计值并查找中点
- 识别一组警告、约束和假设与计算并发 约束条件发生于这些约束之外的任何事物都被视为超出范畴
- 如果概算或进度表似乎不足以完成工程,则建议向上或向下调整四个项目范围界定标准中的一个或多个标准:费用、进度表、质量和特征
- 考虑简单或高效方式组织并展开工作
- 计划并估计项目从头开始展开,这样展开不会在尾端成为混乱拼盘举例说,你可建议使用最小干扰方法,如实验方案或分期实施
- 在真正模糊的情况下,考虑基于阶段方法,第一阶段主要侧重于需求收集估计
- 开发应急计划,从头到尾优先交付品类
- 参考数据库新项目20:20前瞻并把最佳做法纳入未来估计
最后,通过使用一套主动估计技术范围、规划并约束项目条件,你可大幅改善估计实践,降低风险并大大提高项目成功率
Adele Somers博士获奖的Straight商谈企业性能程序帮助人们发现并恢复他们的企业每天可能因忽略性能潜力而损失的利润注册免费技巧访问网站LearnShareProsper.com