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10金规则项目风险管理

风险管理由Bart Jutte读取时间分钟内

三张红色骰子读取:管理风险

项目风险管理大有裨益以主动方式处理不确定项目事件大有所得结果将最小化项目威胁的影响并抓住出现的机会允许您按时交付您的项目、预算和项目赞助者要求的质量结果团队成员若不输入消防打模式修复故障本可预防

文章提供十金规则 成功应用风险管理数据库基于作者个人经验,15年多参与项目文章压缩了大量文献

规则1:使风险管理成为项目的一部分

第一条规则对项目风险管理的成功至关重要。不真正嵌入项目风险管理,则无法从中获取全部利益公司内可遇到数例故障处理某些项目完全不使用风险管理方法或无知识运行首个项目或自信项目不会发生风险(当然会发生)。一些人盲目信任项目管理员,特别是如果他或她看起来像过去20年一直在战壕中受虐的老兵专业公司日复一日地管理风险并将其列入项目会议和员工培训

规则2:在您的项目中及早识别风险

项目风险管理的第一步是识别项目中的风险这需要开放思维,侧重于未来可能发生的情况两大源识别风险,人与纸人是你的团队成员 并随身带个人经验和专门知识其他人聊天是项目外专家 记录你所面对项目或工作类型或一些黄金契机 可能你没有想到访谈和团队会议(风险集思广益)是发现人们所知道风险的常用方法论文是一个不同故事项目生成大量含有项目风险的(电子)文档可能不总有这个名字,项目计划、企划和资源规划是良好的启动程序其他类别有老项目计划、公司内联网和专家网站

能够在项目风险发生前鉴别出所有风险吗?可能不是但是,如果组合数种不同识别方法,你很可能发现绝大多数适当处理时,您将有足够的时间处理意外风险

规则3:交流风险

失败项目显示项目管理员常不知道大锤即将打中可怕的发现是项目组织中经常有人确实看到锤子,但没有通知项目管理员它的存在万一你不想在项目中发生, 你最好注意风险通信

一个很好的方法就是一贯地将风险通信纳入你执行的任务中有团队会议时,请将项目风险部分编程(而不是列表上的最后项!)此显示风险对项目管理者很重要并给予团队成员a自然空间讨论并报告新消息

另一条重要通信线是项目管理人和项目主办人或主线通信线集中通信努力解决大风险 确保老板或客户不感到意外并注意赞助者对顶级风险作出决定,因为通常其中一些风险超出项目管理员的授权范围。

规则4:既考虑威胁也考虑机遇

项目风险有负内涵:坏人会损及您的项目现代风险方法还侧重于正面风险和项目契机不确定事件有益于您的项目和组织这些好人提高项目速度 提高利润

不幸地 许多项目团队费力跨端线 忙得要快创建项目动态,只有负风险才重要(如果团队考虑任何风险)。确定创建点时间处理项目中的机会,即使只有半个小时。几大契机高回报 不需要投入大量时间或资源

规则5:澄清所有权问题

部分项目管理员认为一旦创建风险列表即完成不过,这只是个起始点下一步是说明由谁负责何谓风险风险处理不当时 人必须体会热技巧简单化:为发现的每一风险分配风险拥有者风险拥有者是你的团队中负责优化项目风险的人效果实为正数一开始,人们通常感到不舒服,因为他们实际要为某些风险负责,但随着时间流逝,他们将采取行动并执行任务来减少威胁并增加机会。

所有权还存在于另一层次上项目威胁发生时,必须有人支付帐单听上去逻辑化,但这是一个问题 风险发生前你必须解决特别是,如果不同的企业单元、部门和供应商都参与您的项目,那么谁承担后果并清空他的钱包便变得重要。澄清风险效应所有权的一个重要副作用是线级管理者开始关注项目,特别是当事关大金时。所有权问题对项目机会同等重要争取(意外)收入可成为管理的长期消遣

规则6优先风险

一位项目管理员曾告诉我我对所有风险一视同仁这使项目生活真正简单化但它不提供最佳结果某些风险比另一些风险影响更大因此,你最好花时间去冒风险 产生最大损益检查你是否有可破坏你项目秀的showstopsif so,这些都是你优先级其它风险可优先排序直觉或更客观地根据一套标准项目团队使用的大多数标准是考虑风险效果和风险发生的可能性。不论优先度尺度使用一致并专注于大风险

规则7:分析风险

理解风险性质是良好响应的先决条件花点时间仔细观察个人风险 并切记风险

风险分析在不同层次上发生如果要理解个人层次的风险,思考风险的效应和成因最有成果查看特效时,可描述风险发生后立即发生特效和初级特效或因时间折叠而发生特效更详细的分析可显示规模效果在成本、周期或产品质量等特定效果类别中关注风险的另一个角度是集中关注风险发生前事件,即风险因子列出不同原因和情况减少或增加概率

另一级风险分析调查整个项目项目管理员需要回答常见问题总预算需求或项目结束日期风险计数后,可模拟显示项目主办人如何可能完成给定日期或特定时间段对项目成本可做类似演练

风险分析中收集的信息将提供贵重洞悉项目和必要输入以寻找有效响应优化风险

规则8:计划实施风险响应

实施风险响应即实际增加项目值的活动避免威胁发生或最小化负作用执行键在这里其余规则帮助你映射、优先排序和理解风险帮助你制定稳健风险响应计划 专注于大胜

处理威胁时有三种选择:避免风险、最小化风险和接受风险避免风险指您的项目组织方式不再有风险这可能意味着改变供应商或采用不同的技术或,或,如果处理致命风险,终止项目花更多钱执行一败涂地项目不是一种不良投资

最大响应类别是最小化风险响应类别可尝试通过影响成因或减少可能产生的负效果来预防风险发生正确执行规则7(风险分析)后,您将有充分的机会影响规则7。最终响应接受风险如果对项目的影响微乎其微或有可能影响项目证明非常困难、耗时或相对昂贵,这是一个很好的选择。确保接受特定风险是一种自觉选择

风险机会对策逆向威胁对策中心集中寻找风险、最大化或忽略风险(如果机会证明太小)。

规则9:注册项目风险

规则是关于簿记的(无论如何不停止阅读)。维护风险日志使你能够查看进度并确保你不会忘记一二风险也是完美的通信工具 通知团队成员 和利害相关方

好风险日志包含风险描述,澄清所有制问题(规则5)并使你能够携带我们有关因果基础分析资料(规则7)。多数项目管理员都不喜欢行政任务, 但要记录风险支付, 特别是风险数大时有些项目管理员不想记录风险 因为他们觉得这样更容易责备他们 万一出事反之亦然记录项目风险和有效响应实现后,创建无人可否认的跟踪记录即使是风险发生 脱轨项目做项目冒风险

规则10:跟踪风险和相关任务

因规则9创建的风险寄存器将帮助跟踪风险及其相关任务跟踪任务对每个项目管理员都是一种日常作业将风险任务整合到日常操作中最易解决可执行风险任务识别或分析风险或生成、选择和实施响应

跟踪风险不同于跟踪任务焦点为当前风险状况哪些风险更有可能发生风险相对重要性改变了吗回答这些问题将有助于关注风险,这对您的项目价值至关紧要

内文摘要

上十金风险规则为您提供指南 指导如何在您的项目中成功实施风险管理记住你总能提高规则11使用日本开战方法:测量风险管理效果并持续实施改进使之更好

祝您的项目成功


Bart Jutte是Concilio公司创始人和顾问,Concilio公司总部设在荷兰,专门从事项目风险管理Concilio提供咨询、培训并销售自身易于使用风险管理软件

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